Today Topic- BHDLA- 137 ( पत्र लेखन- औपचारिक ) Unit- 7 हिंदी भाषा सम्प्रेषण कौशल
Subject- IGNOU- BAG- 2nd year
परिचय
- आजकल सभी लोग व्यापार और व्यवसाय की बातचीत करते हैं
और व्यापार का क्षेत्र भी तेजी से बढ़ रहा है जिसकी वजह से औपचारिक पत्र की आवश्यकता भी अधिक हो गई है - पत्र के साथ- साथ साथ हम इंटरनेट के द्वारा मेल भी कर सकते हैं।
- कार्यालय स्तर पर लिखे जाने वाले पत्रों में औपचारिकता का निर्वाह करना आवश्यक हो जाता है।
पत्र लेखन का प्रयोजन और प्रकार
- जब से मानव जाति ने लिखना शुरू किया है उसी समय से पत्र लेखन आरंभ हो गया था।
- पत्र लेखन एक कला है इस कला का साहित्य में विशिष्ट स्थान है।
- पत्र ही वह माध्यम है जिसके द्वारा हम व्यक्ति के हृदय को स्पर्श करके अपने विचारों का परिचय देते हैं।
पत्रों के विभिन्न प्रकार
- पत्र लिखने के निम्नलिखित प्रकार होते हैं
- निजी पत्र, पारिवारिक पत्र, निमंत्रण पत्र, आवेदन पत्र
- पत्रों को दो भागों में बांट सकते हैं औपचारिक, अनौपचारिक
- जिसके साथ हमारा व्यक्तिगत संबंध होता है उनको हम अनौपचारिक पत्र लिखते हैं
जैसे कि परिवार के लोग, मित्र - जिनके साथ हमारा कोई निजी परिचय नहीं होता, प्रधानाचार्य, सरकारी अधिकारी उसे हम औपचारिक पत्र लिखते हैं
औपचारिक पत्रों के प्रकार
- औपचारिक पत्र के मुख्य प्रकार है
- आवेदन पत्र, शिकायती पत्र, सरकारी पत्र
( औपचारिक पत्र )
औपचारिक पत्र को निम्नलिखित वर्गों में बांटा गया है।
1) प्रार्थना पत्र ( Request letter )
- जिन पत्रों में निवेदन अथवा प्रार्थना की जाती है वह प्रार्थना पत्र कहलाते हैं
- जैसे कि अवकाश के लिए पत्र, शिकायत के लिए पत्र
2 ) संपादकीय पत्र ( editorial letter )
- जो पत्र संपादक के नाम लिखे जाते हैं
- वह संपादकीय पत्र कहलाते हैं
3) कार्यालय पत्र ( official letter )
- जो पत्र अलग- अलग कार्यालय के लिए लिखे जाते हैं उन्हें कार्यालय पत्र कहा जाता है।
- यह पत्र राज्य सरकार के कार्यालयों, संस्थानों आदि को लिखे जाते हैं
4) व्यापारी अथवा व्यवसायिक पत्र ( business letter )
- व्यवसाय में सामान खरीदने और बेचने के लिए यह पत्र लिखे जाते हैं
- साथ ही रुपए मंगवाने के लिए भी, इन्हें ही व्यवसायिक पत्र कहते हैं।
व्यवसायिक पत्र
- आजकल के युग में व्यापार काफी फल- फूल रहा है चारों तरफ उद्योग- धंधे का माहौल है।
- इसीलिए व्यवसायिक पत्र का महत्व और अधिक बढ़ गया है
- व्यवसायिक पत्र इस उद्देश्य से लिखे जाते हैं
1- किसी सामान का मूल्य जानने के लिए
2- भुगतान के लिए
3- किसी सामान का नमूना मंगाने के लिए
4- सामान खरीदने के लिए
5- सामान बेचने के लिए
6- कोई शिकायत करने के लिए
निमंत्रण पत्र, बधाई पत्र
( बधाई पत्र )
- यह ऐसे पत्र होते हैं जो अलग- अलग अवसरों पर उन लोगों को भेजे जाते हैं
- जिनको हम पहले से ही जानते हैं यह हमारे रिश्तेदार हो सकते हैं, मित्र हो सकते हैं
- बधाई पत्र हम किसी बात की बधाई देने के लिए भेजते हैं
- इस पूरे पत्र में खुशी व प्रशंसा का भाव होता है।
( निमंत्रण पत्र )
- विवाह, जन्मदिन, गृह- प्रवेश, उद्घाटन
- एनी सभी कार्यक्रमों पर हम अपने जान पहचान के लोगों और मित्रों को आमंत्रित करने के लिए निमंत्रण पत्र भेजते हैं
- ज्यादातर यह पत्र हम हाथों से लिख कर भेजते हैं
